引言：最近想一个问题，平时做了大量的实验，桌面上一大堆文件夹，过了几天就不知道何时做了何种表征，一个一个往回找都头大了，浪费了大量时间。因此想着提出一种文件管理思路供大家借鉴。

# 1. 文件管理思路

无论是做何种表征，如果我们能给文件夹命名加上特定的“标记”，这样我们就可以根据标记区分不同的文件夹。例如，我们可以将文件夹命名为“日期”+“测试种类”+“姓名/昵称”。

eg: 20220302-yg-mw

其中：

- 日期20220302可以用来辨别测试的时间

- 测试种类可以为中文拼音简写，如荧光(yg)、核磁(hc)、xrd、热重(tg)，这个标签可以自定义，根据自己习惯来

- 姓名或者昵称可以让你在上传数据时快速定位到你自己的实验数据（用于在学院中心测试的时候）

# 2. 文件管理工具

之前有一款工具叫dropit，它可以实现对文件(夹)中按自定义关键词进行分类，例如现在有三个文件夹，他们都有相同的标签yg以及ppp，我们就可以按照标签去给他分类移动到规定的文件夹。

20220202-yg-ppp

20220302-yg-ppp

20220125-yg-ppp

你可以自定义多个规则，然后就可以按照自己定义的规则实现文件夹的分类。

例如目前有如下文件夹

```

20220202-hc-mw

20220302-xrd-mw

20220125-yg-mw

20220202-xrd-mw

20220302-yg-mw

20220125-yg-mw

```

你有以下的规则：

```

yg--荧光数据

hc--核磁数据

xrd--XRD数据

```

则分类完之后：

```

荧光数据：

20220125-yg-mw

20220302-yg-mw

20220125-yg-mw

核磁数据：

20220202-hc-mw

XRD数据：

20220302-xrd-mw

20220202-xrd-mw

```

大家感兴趣可以上网搜索这个软件Dropit，我自己也开发了本r动作，辅助项目管理。

1. 首次使用会让你建立项目文件夹。

2. 功能主界面。

3. 主要功能包含：

- a. 打开项目文件夹

- 打开项目所在的文件夹，不用自己一层一层去找

- b. 移动选中项目

- 将当前选中的文件夹移动到项目文件夹，比如在桌面选中文件夹后运行就可将文件移动到项目文件夹

- c. 更改项目文件夹

- 项目文件夹位置发生变化时，用于更改项目的文件夹

- d. 分类协议管理

- 用于自定义分类协议，协议的构成为：(协议名)"竖线|"(协议关键词)

- 协议名中英文均可

- 协议关键词必须是英文，可忽略大小写即YG可以匹配YG, Yg, yg, yG四个关键词

- e. 创建文件夹

- 文件夹初始化，定义好分类协议，可以点此一键创建分类目录即“母文件夹”。

- f. 归类文件夹

- 用于按照协议将文件夹内的非“母文件夹”的其余文件夹进行分类移动至对应的母文件夹。

- g. 浏览项目结构

- 项目庞大之后可以利用这个快速查看文件结构，不必一层一层找

本动作设计过程中参考了i_orange的文件夹预览动作，特此说明并致谢！原动作：https://getquicker.net/Sharedaction?code=6fdc5bcd-9e6b-4050-c87c-08d6d5ab720b