业余闲作，水平有限，难免有不完善的地方，请多多包涵。

一、使用简介

1、右键菜单：

设置关键词库、提示信息库、示范条款库，自定义工具列表（工具箱）

2、选中后按住Ctrl点击：选中内容收藏到自定义的库；没有选中时直接进入设置，和右键设置一样。

3、选中点击：对选中内容进行智识，如果带“《》“的法律法规如”《公司法》“则直接调用法律搜索引擎搜索；如果带”公司“、”合伙企业“等字眼则直接调用企查查等工商登记搜索引擎搜索；其他的引用百度搜索，或打开文件路径、运行命令等；

4、点击进入：根据上次打开的记录，进入“合同审查模式/示范条款模式/工具箱“。示范条款库就是个文本收藏夹之类的，收集常用条款或文本；工具箱可以在右键”自定义工具箱“进行增减，里面是常用的动作或搜索引擎，主要是法律类专用；合同审查模式则是配合辅助审查合同，仅适用于word或wps文档界面。按”切换模式“可以在3个界面轮流切换。

5、用户选择界面对选中项可以右键进行修改。

注意：

（1）     关于库的设置，每组内容的标题必须用“【】“框住，而内容则不能用”【“开头，这里大括号是用来给软件定位的，否则会出错；

（2）     右键自定义工具箱可根据以下格式自行添加动作或网址，如添加动作不要加上"{关键词}"作为后缀。

【动作】搜索Everything|7233d049-9cd0-4da0-acf3-dd27eb70dc1d

【综合】百度|https://www.baidu.com/s?wd={关键词}

二、重点说一下合同审查模式

1、工作环境：合同模式仅适用于word或wps打开的文档界面。

2、工作思路概述：在打开合同文档审查的同时，对应特定的审查要素进行风险提示、审查指引，并通过常用/自定义的关键词查找，辅助进行合同基础条款的审查。其并不能代替对合同的全面审查，主要是起到提示、辅助作用，确保对自定义/预定的必须审查的条款不会遗漏！！！ 这是一个合同审查的常规SOP指引。

先说明一下几个定义：审查要素、关键词、提示信息。

审查要素：

“合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。“

——这里面合同主体、标的、数量等就是我们上述的审查要素，构成大部分合同的基本元素。

提示信息：上面我们说到合同的主体是审查要素之一，那么对主体审查要审什么内容呢？主体名称、住所是否正确？是否与签署页一致？主体是否适格？是否具有特定的资质/许可？

这些问题就是我们审查合同时对应审查要素的提示和指引。在选择对应审查要素的时候，这些预定义的提示信息就会弹出提示或出现在窗口提示信息中备查。

关键词：

回到我们打开合同文档的界面，我们通常首先审查的应该是合同主体，核对一下公司名称，顺便看看抬头跟签署的地方名称是否一致。这时候为了加快效率，我们可以查找预定的关键词“甲方：“，通常开头和结尾才有带冒号的甲方字眼，那么很快就会搜索出来，节省我们翻页查找的时间。

 ##以“主体“这个审查要素为例：

在合同审查模式中，我们选择对应的审查要素“主体“，那么对应主体要审查是提示信息就会弹出来或显示在窗口提示信息中。

3、其他高阶用法：

（1）直接使用自定义的合同关键词模板（不再区分审查要素，直接搜索关键词），适用批量审查、制式合同审查。

（2）在合同审查模式下，用户选择界面的全局菜单中可以选择“使用通配符”或“渐进式查找”，使用通配符查找时我们可以使用高级语法，具体请自行度娘如何在word中使用通配符查找。例如：输入“[）人方]：”就可以搜索到文本中大部分的主体信息，其他如："[超逾延]期"，"日[内前]"等。