常见问题以及一些批量操作技巧

FAQ

1. 如何添加常用语？

方法1：空白处右键 → 新增（添加到分组的末尾）
方法2：按钮上右键 → 插入（添加到当前按钮的前面）

2. 如何添加新分组？

无需单独的操作，添加常用语时，在「分组」一栏直接填写新的分组名称即可。

3. 如何快速关闭操作窗？

右上角的 x 并不好点击，有没有更方便的关闭方式？答：双击关闭。

4. 我希望持续发送，即点击按钮后不要关闭操作窗，如何设置？

空白处右键 → 持续模式 → 开启

对于连续进行新增/编辑/删除等操作，也可考虑开启此模式。

5. 如何把常用语移动到另一个分组？

右键按钮 → 编辑 → 修改所属分组

6. 如何排序分组内的常用语？

方法1：右键按钮 → 排序
方法2：空白处右键 → 组内排序

7. 如何批量删除按钮或分组？

动作的排序功能都是带有批量删除功能的。

批量删除按钮：空白处右键 → 组内排序
批量删除分组：空白处右键 →  管理分组 → 分组排序

8. 如何合并两个分组？

对分组进行重命名可以实现。
例如，需要把分组A合并到分组B中，把分组A更名为B即可。

空白处右键 →  管理分组 → 分组名称

9. 如何批量修改分组名称或缩写词？

把常用语数据导出为Excel文件，可以方便的编辑「分组」「缩写词」等属性。

 空白处右键 →  备份恢复 → 导出为Excel

10. 如何批量编辑常用语主体内容？

对于常用语的主体内容来说，尤其是包含多行文本时，Excel 并不方便进行编辑修改。

可以使用「批量编辑」功能：

空白处右键 →  批量编辑