【教程】关于给表格中的单元格添加编号

　　给WORD表格中的单元格添加编号，其实可以选中需要编号的单元格，再用WORD的自动编号，就可以自动设置编号。而且，编号可以根据单元格的调整（比如移动、复制、删除等操作）而变化，非常方便。同时，也有很多WORD VBA的代码可以实现这个功能。那么，本动作的"单元格添加编号"功能有什么特色呢？跟我一起来看看吧。

【特色功能】

　1.支持行/列编号

　2.支持定义起始编号和结束编号

　3.支持定义编号间隔（可正序/倒序）

　4.支持自定义编号补位位数和符号

　5.支持循环编号和循环次数

　6.支持清除编号后的单元格内容

　7.支持自定义编号序列（如：星期，部门...)

　8.支持自定义编号前缀和后缀

　以上功能结合起来，可以变化成更多的添加编号方式，欢迎大家创新^_^

 

一、编号参数设置

｛基本选项｝

（一）编号类型：有两种，分别是给 行 或者 列 编号

【说明】由于本功能支持识别合并单元格，因此只对单行/单列添加编号，不能一次给多行多列添加编号。

（二）起始编号和结束编号：编号的起始值和结束值，比如从1到5

【说明】

　　1.起始编号和结束编号可以是负数

　　2.结束编号可以小于起始编号（当编号间隔<0，相当于倒排序）

（三）编号间隔：相当于步长，即每次加或减的数值，默认是+1

【说明】

　　1.当编号间隔=0时，相当于复制起始编号

　　2.当编号间隔>0（正序）且结束编号<起始编号时，相当于在编号范围内循环一次

　　3.当编号间隔<0（倒序）且结束编号>起始编号时，相当于在编号范围内循环一次

（四）编号补位长度和补位符号：设置编号的长度或补位时用的符号

【说明】

　　1.设置编号长度后，当数值实际长度小于设置的编号长度，将用补位符号填充

　　2.补位符号长度只有1位（如果要设置多位，可利用编号前缀）

　　例如：补位长度=3，补位符号=0，当数值=1时，编号为：001

 

｛高级选项｝

（一）循环编号和循环次数：设定是否循环编号和循环的次数

【说明】循环次数=0时，相当于无限循环

（二）清除单元格内容：将清除"结束编号"后单元格（列之下/行之后）的单元格原有内容

例如：表格有20行，设置起始值=1，结束值=10，并选中"清除单元格内容"，除了第1行到第10行添加编号1到10外，同列的第11行到第20行单元格内容将会被删除。

（三）使用自定义编号：可以自己设定并使用非数字的编号序列，比如：星期、部门，在后面我们将详细介绍。

（四）使用编号前缀和编号后缀：给编号添加 前缀 和 后缀

例如：前缀设置成"第 "，后缀设置成" 号"，当数值为1时，添加的编号为"第 1 号"

 

二、管理自定义项目

　　在"基本选项"和"高级选项"中，❶编号补位符号、❷自定义编号序列、❸编号前缀后缀是不能直接输入的，而是通过下拉菜单来选定的。如果需要对他们进行添加、删除、排序等操作，需要使用"管理自定义项目"进行操作。

点击"管理自定义项目"按钮后，会弹出选择窗口（如下图），根据需要来管理自定义项目：

（一）补位字符

说明：补位字符长度只有1位，当输入内容超过1个字符长度时，动作会自动截取第一个字符。

 

（二）自定义编号

说明：

　1.自定义的编号本身不能包含分号（；），如果一个编号中包含了一个分号（；），动作将会认为该编号是两个编号

　2.编号序列之间用分号（；）分隔

　3.不区分半角分号（;）和全角分号（；），两个符号都起到分隔编号序列的作用

　4.编号中的^p会自动解析成回车符（参考WORD/WPS的查找替换中的特殊格式符号），使得编号可以设置成多行

（三）编号前缀与后缀

说明：编号的前缀和后缀字符串长度在20个字符以内，如果输入内容长度超过20个字符，动作会自动截取前20个字符作为前缀或后缀字符。

 

三、示例

1.只有一致的单元格才会编号（为了方便区分，示例中我已将一致单元格标注成相同颜色）

 

2.自定义编号序列（示例中为单位）并添加到单元格中